ไม่ว่าคุณจะทำงานเป็น SEO ภายในองค์กรหรือด้านเอเจนซี่ รายงาน SEO เป็นสิ่งที่คุณน่าจะต้องจัดทำ
การรายงาน SEO โดยละเอียดแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของความพยายามของคุณ แต่คุณคงอยากใช้เวลาไปกับการวางกลยุทธ์ ไม่สร้างรายงาน
เราจะช่วยคุณประหยัดเวลา
ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ารายงาน SEO ควรมีลักษณะอย่างไร เมตริกใดที่ควรติดตาม และวิธีการสร้างรายงาน (เทมเพลตรายงาน SEO รวมอยู่ด้านล่าง)
รายงาน SEO คืออะไร?
รายงาน SEO คือบทสรุปของเมตริก SEO ที่แสดงให้เห็นว่าเว็บไซต์ทำงานเป็นอย่างไร
มักจะครอบคลุมพื้นที่เช่น:
- การจราจรอินทรีย์
- การแปลง
- ลิงก์ย้อนกลับ
- สุขภาพโดยรวมของไซต์
การรายงาน SEO เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งโดยปกติคือเจ้านายหรือลูกค้าของคุณ ให้ทราบถึงผลกระทบของการทำ SEO ที่มีต่อธุรกิจของพวกเขา
รายงาน SEO ควร:
- มุ่งเน้นไปที่ตัวชี้วัดที่สำคัญ วิธีการทำวิจัยคำหลักสำหรับ SEO (คู่มือ 3 ขั้นตอนโดยละเอียด)
- เข้าใจง่าย
- แนะนำการดำเนินการเพื่อผลักดันการเติบโตต่อไป
และในทางกลับกัน รายงาน SEO ไม่ควรมีข้อมูลมากเกินไป ใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคมากเกินไป หรือตั้งความคาดหวังที่ไม่สมจริง
วิธีเลือกเมตริกการรายงาน SEO และ KPI
รายงานเกี่ยวกับเมตริกที่สำคัญ
แต่สิ่งที่สำคัญในรายงาน SEO? คำตอบนั้นแตกต่างจากธุรกิจหนึ่งไปอีกธุรกิจหนึ่ง
อย่างไรก็ตาม ผู้คนมักต้องการดู:
- การแปลงปริมาณการใช้ข้อมูลทั่วไป
- ความคืบหน้าของการจราจรอินทรีย์
- ความคืบหน้าการจัดอันดับคำหลัก
- การเติบโตของลิงก์ย้อนกลับ
- สุขภาพเว็บไซต์
เคล็ดลับในการรายงาน SEO ที่ประสบความสำเร็จคือการแสดงเมตริกและKPIที่ชัดเจนซึ่งมีความหมายต่อธุรกิจและโครงการที่เป็นปัญหามากที่สุด
เครื่องมือรายงาน SEO
คุณสามารถใช้เครื่องมือมากมายเพื่อสร้างรายงาน SEO ตั้งแต่สเปรดชีตไปจนถึงเอกสาร Word ไปจนถึงแดชบอร์ด
แต่ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคืออย่าทำสิ่งที่ซับซ้อนเกินไป
คุณต้องการเพียงสองเครื่องมือในการสร้างรายงาน SEO ทุกประเภท: Semrush และ Google
นอกจากนี้ Semrush ยังมีเทมเพลตการรายงาน SEO ที่พร้อมใช้งาน มากมาย (ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยบัญชีฟรี)
ลองมาดูกันดีกว่า
รายงานของฉัน
รายงานของฉันของ Semrush ช่วยให้คุณสร้างรายงาน PDF ตั้งแต่เริ่มต้นหรือเริ่มจากเทมเพลตรายงาน SEO
เทมเพลตรายงาน SEO ของเราประกอบด้วย:
- รายงาน SEO ประจำเดือน
- รายงานตำแหน่งการค้นหาทั่วไป
- รายงานการตรวจสอบไซต์ฉบับเต็ม
- การวิเคราะห์คู่แข่งรายเดือน
- รายงานลิงก์ย้อนกลับแบบเต็ม
- ข้อมูลเชิงลึกของ Google Business Profile
- รายงานโฆษณา Google
- รายงานปัญหาทางเทคนิค
และอื่น ๆ อีกมากมาย.
คุณยังสามารถรวมข้อมูลจาก Semrush, Google Analytics, Google Search Console, Google Business Profile และอื่นๆ เพียงแค่ลากและวาง
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถตั้งค่ารายงานอีเมลอัตโนมัติเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
หมายเหตุสำหรับเอเจนซี : คุณสามารถสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้ภายใต้แบรนด์และไวท์เลเบลด้วย การ สมัครสมาชิก Agency Growth Kit
พอร์ทัลลูกค้า
คุณสามารถยกระดับรายงาน SEO สำหรับลูกค้าไปอีกระดับด้วยClient Portalของ Semrush
ช่วยให้คุณปรับปรุงการทำงานของเอเจนซี่โดยช่วยให้คุณ:
- มอบพอร์ทัลเฉพาะและป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับลูกค้าของคุณพร้อมการเข้าถึงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
- เลือกรายงานที่คุณต้องการให้ลูกค้าได้รับด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- สร้างรายงานไวท์เลเบลที่มอบประสบการณ์ที่กำหนดเองให้กับลูกค้าแต่ละราย
นอกจากนี้ ลูกค้าของคุณยังสามารถสร้างงาน (และอนุมัติอย่างง่ายดาย) ได้โดยตรงจากพอร์ทัล
แม้ว่าลูกค้าของคุณจะไม่สามารถเข้าถึง Semrush ได้ พวกเขาก็จะสามารถดูรายงานได้บ่อยเท่าที่ต้องการ
และมันง่ายมากที่จะเริ่มต้น เพียงสามขั้นตอน
- ตั้งชื่อและสร้างแบรนด์พอร์ทัลด้วยโลโก้ของลูกค้าของคุณ และเลือกรหัสผ่าน
- เลือกงานและรายงานที่คุณต้องการแชร์
- ส่งลิงค์พอร์ทัลส่วนตัวและรหัสผ่านให้กับลูกค้าของคุณ
ลองดูหน้าสาธิตพอร์ทัลไคลเอน ต์นี้ เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไรและทำงานอย่างไร
การรายงานเกี่ยวกับ SEO ทางเทคนิค
เทคนิค SEOครอบคลุมสิ่งต่างๆ เช่น การปรับปรุงความเร็วเว็บไซต์ การแก้ไขลิงก์เสีย การแก้ไขข้อผิดพลาด 404 และอื่นๆ
SEO ด้านนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าเครื่องมือค้นหาสามารถรวบรวมข้อมูลและจัดทำดัชนีเว็บไซต์ของคุณได้อย่างถูกต้อง
จากมุมมองของการรายงาน นั่นหมายถึงการตรวจสอบสถานะทางเทคนิคของไซต์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
ในรายงานของคุณ ให้เน้นข้อผิดพลาดทางเทคนิค SEO และปัญหาที่ได้รับการแก้ไขแล้วและจำเป็นต้องแก้ไข
เริ่มต้นด้วยการไปที่ “ รายงานของฉัน ” และคลิกที่เทมเพลต “ การ ตรวจสอบไซต์: ปัญหา ”
จากนั้น เลือกโครงการของคุณแล้วคลิก ” สร้าง รายงาน ”
หมายเหตุ : หากคุณยังไม่มี ให้ตั้งค่าแคมเปญการตรวจสอบไซต์ก่อน จากนั้นโหลดหน้าใหม่และเปิดเทมเพลตอีกครั้ง
คุณจะเห็นปัญหาทางเทคนิค SEO ทั้งหมดของคุณในรายงาน โดยแยกย่อยเป็นข้อผิดพลาด คำเตือน และประกาศต่างๆ
รวมถึงตัวอย่างความหมายของข้อผิดพลาดแต่ละรายการและวิธีแก้ไข
ปรับแต่งรายงานตามที่เห็นสมควร เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก “ สร้างรายงาน PDF ”
และคุณพร้อมแล้ว
การทำให้ทุกอย่างเรียบง่ายและแสดงภาพรวมของสุขภาพทางเทคนิคโดยรวมมักเป็นสิ่งที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานของคุณคือการสื่อสารความสำเร็จ
และหวังว่าจากมุมมองทางเทคนิค ความสำเร็จนั้นดูเหมือนมีข้อผิดพลาดทางเทคนิคน้อยมาก
การรายงานเกี่ยวกับคำหลักและการจัดอันดับ
การจัดอันดับเป็นตัวชี้วัดความสำเร็จที่สำคัญและยาวนานใน SEO
คุณหรือลูกค้าของคุณคาดว่าจะเห็นการจัดอันดับเพิ่มขึ้น มักจะอยู่ที่ระดับคำหลักที่เฉพาะเจาะจง
อันดับที่สูงขึ้นมักจะหมายถึงการเข้าชมและการแปลงที่มากขึ้น แต่การดูการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งคำหลักไม่ได้ทำให้เห็นภาพรวมทั้งหมด
ดังนั้น คุณต้องการติดตามคำหลัก แต่คุณก็ต้องการเห็นภาพรวมของการมองเห็นแบบออร์แกนิกของคุณด้วย
มาสำรวจสิ่งนี้ในเชิงลึกมากขึ้น
การจัดอันดับคำหลัก
หากคุณต้องการรายงานการจัดอันดับคำหลัก SEO ให้ไปที่ “ รายงานของฉัน ” แล้วคลิกที่ รายงาน “ ตำแหน่ง การ ค้นหาทั่วไป ”
จากนั้น เลือกโดเมนและฐานข้อมูลประเทศของคุณ แล้วคลิก “ สร้าง รายงาน ”
ภายในไม่กี่วินาที คุณจะได้รับรายงานคำหลักทั่วไป 100 อันดับแรกของคุณ
รวมถึงข้อมูลโดยละเอียด เช่น ความตั้งใจในการค้นหา ตำแหน่ง ปริมาณการจราจร ความยาก และอื่นๆ
ปรับแต่งและแก้ไขรายงานหากคุณต้องการ และเมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก “ สร้าง รายงานPDF ”
นี่คือรายงานการจัดอันดับ SEO ของคุณ
เป็นเรื่องที่ดี แต่คุณยังต้องการแสดงให้เห็นว่าการจัดอันดับของคุณดีขึ้นอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ไม่ใช่แค่เป็นภาพรวม
ตามหลักการแล้ว คุณต้องการแสดงภาพการมองเห็นทั่วไปโดยรวมของคุณ
มาดูกันว่าคุณจะรายงานเรื่องนี้ได้อย่างไร
การวิจัยเกษตรอินทรีย์
การแสดงแนวโน้มในรายงาน SEO ของคุณมีประโยชน์เสมอ เป็นตัวบ่งชี้ความก้าวหน้าที่ดี
คุณวาดภาพได้ดีขึ้นเมื่อคุณรายงานโดยใช้การเติบโตของการมองเห็น แนวโน้มคำหลักโดยรวม และอันดับเฉลี่ย
ในการเริ่มต้น คลิกที่รายงาน ” Full Organic Research ” ภายใน ” My Reports “
จากนั้น ป้อนโดเมนของคุณ เลือกฐานข้อมูลประเทศ แล้วคลิก “ สร้าง รายงาน ”
คุณจะเห็นข้อมูลสรุปของคุณ:
- คำหลักทั่วไปแบ่งตามประเทศ
- การเข้าชมแบบออร์แกนิกเทียบกับการเข้าชมแบบชำระเงินเมื่อเวลาผ่านไป
- คู่แข่งการค้นหาทั่วไปอันดับต้น ๆ
- การค้นหาแบบมีแบรนด์กับแบบไม่มีแบรนด์
- การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งคำหลัก
และอีกมากมาย
แก้ไขและแก้ไขรายงานหากคุณต้องการ แล้วคลิก “ สร้าง รายงานPDF ” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เคล็ดลับสำหรับมือโปร : เพิ่มเมตริกสแนปชอตด้วยแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงผลกระทบเมื่อเวลาผ่านไป
การรายงานเกี่ยวกับการตลาดเนื้อหา
คุณ เจ้านาย หรือลูกค้าของคุณน่าจะต้องการเห็น ROI ของความพยายามทางการตลาดเนื้อหาของคุณ
คำถามทั่วไปที่คุณต้องแน่ใจว่ารายงานของคุณมีคำตอบ ได้แก่:
- หน้าใดได้รับการเข้าชมมากที่สุด?
- หน้าใดได้รับการเข้าชมมากที่สุดจากการค้นหาทั่วไป
- มีช่องว่างด้านเนื้อหาระหว่างคุณกับคู่แข่งหรือไม่?
มาดูกันว่าคุณจะพบสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไร
การดูหน้าเว็บ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหน้าใดที่ได้รับการดูหน้าเว็บมากที่สุดจากการค้นหาทั่วไป
นี่คือหน้ายอดนิยมบางส่วนของคุณ และคุณต้องเน้นที่การทำให้มั่นใจว่าการเข้าชมในหน้าเหล่านี้ทำให้เกิด Conversion หรือเป็นประโยชน์
นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดูหน้าเว็บที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในไซต์
สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่กำลังจะมาถึง หรือเปิดเผยปัญหาหากหน้าเว็บที่ควรได้รับการเข้าชมจำนวนมากไม่ได้รับมากนัก
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องสร้างรายงาน SEO แบบกำหนดเอง
ไปที่ “ รายงานของฉัน ” และคลิกที่ “ เริ่มต้นจากศูนย์ ”
คุณต้องการดูหน้าเว็บที่มีการดูหน้าเว็บสูงสุด ดังนั้นให้มองหา “ Google Analytics ” บนแถบด้านข้าง และลากและวาง “การเปิดดูหน้าเว็บยอดนิยม ” ลงในรายงาน
จากนั้น เลือก “ การ ค้นหาทั่วไป ” เป็นช่องทางการเข้าชมของคุณ
เช่น:
และคุณจะเห็นในรายงานของคุณ
แลนดิ้งเพจ
จากนั้นคุณต้องการดูว่าทราฟฟิกทั่วไปของคุณไปถึงที่ใดมากที่สุด
ในรายงาน SEO ที่กำหนดเองของคุณ ภายใต้ ” Google Analytics ” ให้มองหา ” Top Landing Pages ”
จากนั้น เลือก “ การ ค้นหาทั่วไป ” เป็นช่องทางการเข้าชมของคุณอีกครั้ง และเพิ่มลงในรายงานของคุณ
จับตาดูหน้าเหล่านี้
การวิเคราะห์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความเข้าใจว่าหน้าใดที่นำผู้คนมาที่ไซต์ของคุณ วิธีที่ผู้คนพบพวกเขา และพวกเขาทำ Conversion ได้ดีเพียงใด
ช่องว่างคำหลัก
ช่องว่างของคำหลักเผยให้เห็นคำหลักที่คู่แข่งของคุณจัดอันดับ (แต่คุณไม่ทำ)
หากคู่แข่งของคุณกำลังจัดอันดับสำหรับคำหลักเหล่านี้ คุณก็น่าจะทำได้เช่นกัน ค้นหาช่องว่างคำหลักเหล่านี้และเติมเต็ม
ในรายงาน SEO ที่กำหนดเองฉบับเดียวกัน ให้มองหา ” ช่องว่างคำหลัก ” ใต้ ” การวิเคราะห์คำหลัก ”
และเพิ่มวิดเจ็ตทั้งสามลงในรายงานของคุณ — “ การ เปรียบเทียบตำแหน่ง ” “ โอกาสสูงสุด ” และ “ การทับซ้อน ของ คำหลัก ”
คำหลักเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทราบว่าคู่แข่งของคุณยืนอยู่ที่จุดใด และเนื้อหาใหม่เพื่อสร้างเพื่อกำหนดเป้าหมายคำหลักเหล่านั้น
และนั่นแหล่ะ คุณทำรายงานการตลาดเนื้อหาเสร็จแล้ว
หมายเหตุ : หลังจากแต่ละส่วนในรายงานนี้ ให้เพิ่มส่วนย่อยที่ให้บริบทกับข้อมูล ตีความมัน ให้กระชับและอ่านง่าย
การรายงานเกี่ยวกับลิงก์ย้อนกลับ
ลิงค์เป็นปัจจัยสำคัญในการจัดอันดับเครื่องมือค้นหา ซึ่งหมายความว่าลิงก์ย้อนกลับเป็นสิ่งที่คุณจะต้องรายงาน
ยิ่งคุณมีลิงก์ย้อนกลับจากเว็บไซต์ที่มีอำนาจสูงมากเท่าใด โอกาสของคุณในการจัดอันดับสูงใน Google สำหรับคำหลักที่เกี่ยวข้องก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
คุณควรจับตาดูโปรไฟล์ลิงก์ย้อนกลับของคู่แข่งด้วย ข้อมูลนี้สามารถเปิดเผยโอกาสใหม่ ๆ และช่วยให้คุณล้ำหน้าไปหนึ่งก้าว
หากต้องการเริ่มรายงาน ให้ไปที่ “ รายงานของฉัน ” แล้วเลือก “ ลิงก์ย้อนกลับ: รายงานฉบับสมบูรณ์ ”
จากนั้น เพิ่มโดเมนของคุณและโดเมนของคู่แข่งอันดับต้น ๆ ของคุณ แล้วคลิก “ สร้าง รายงาน ”
คุณจะเห็นรายงานของคุณแสดงข้อมูลสรุปของโปรไฟล์ลิงก์ย้อนกลับของคุณ (ลิงก์ย้อนกลับทั้งหมด โดเมนอ้างอิงทั้งหมด และคะแนนสิทธิ์ )
และข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่น ลิงก์ย้อนกลับใหม่และที่หายไป ลิงก์พิษ ประเภทจุดยึด และโดเมนอ้างอิงอันดับต้น ๆ ท่ามกลางคนอื่น ๆ.
ตลอดจนการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันกับคู่แข่งหลักของคุณ
รายงานนี้เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงลิงก์คุณภาพสูงที่คุณได้รับ และโปรไฟล์ลิงก์ย้อนกลับโดยรวมของคุณดีขึ้นอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
การรายงานเกี่ยวกับ SEO ในท้องถิ่น
หากคุณทำธุรกิจในท้องถิ่น คุณควรคุ้นเคยกับGoogle Business Profile (เดิมคือ Google My Business)
เป็นแพลตฟอร์มที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจใดๆ ที่มีสถานที่ตั้งจริงหรือให้บริการลูกค้าในพื้นที่
ในฐานะมืออาชีพด้าน SEO คุณต้องรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ Google Business Profile
เริ่มต้นด้วยการเลือก “ ข้อมูลเชิงลึกของ Google Business Profile ” ใน “ รายงานของฉัน ”
ทำตามขั้นตอนเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Google Business Profile แล้วคลิก “ สร้าง รายงาน ”
คุณจะเห็นรายงานประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น:
- จำนวนครั้งที่ผู้คนค้นหาคุณหรือบริการของคุณ
- มีคนพบธุรกิจของคุณบน Google กี่ครั้ง
- จำนวนครั้งที่ผู้คนดำเนินการเมื่อพบธุรกิจของคุณ
แต่รายงาน SEO ในพื้นที่ของคุณไม่ได้จบเพียงแค่นั้น
บทวิจารณ์มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ SEO ในพื้นที่ บทวิจารณ์ออนไลน์ของธุรกิจสามารถช่วยตัดสินEAT (ความเชี่ยวชาญ ความมีอำนาจ ความน่าเชื่อถือ)
ซึ่งหมายความว่าคุณต้องติดตาม (และรายงาน) บทวิจารณ์ของคุณอย่างใกล้ชิด
ในรายงานเดียวกันนี้ ให้มองหา ” การจัดการรายชื่อ ” ในแถบด้านข้าง
และเพิ่มวิดเจ็ตที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในรายงานของคุณ
ตัวอย่างเช่น รายละเอียดรายชื่อทั้งหมดของคุณ:
และแผนที่ความร้อนตำแหน่ง
ก้าวไปอีกขั้น
นอกจากการรายงานเมตริกหลักแล้ว เราขอแนะนำให้รวมข้อมูลสรุปไว้ในรายงาน SEO ของคุณด้วย
อย่างน้อยที่สุด สิ่งเหล่านี้ควรเป็น:
กิจกรรมเสร็จสิ้นในเดือนนี้
คุณทำอะไรในเดือนนี้ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงตำแหน่งที่คุณใช้ทรัพยากรที่คุณได้รับ
แผนของเดือนหน้า
อธิบายสิ่งที่คุณจะทำงานในเดือนหน้า นี่เป็นฉากสำหรับกิจกรรมของคุณในอีก 30 วันข้างหน้า และกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน
สรุปสั้นๆ
รายงานในตัวเองเป็นเพียงตัวเลขและกราฟ คุณต้องเพิ่มบริบทด้วยการเขียนสรุป
- ทุกอย่างเป็นไปด้วยดี? พูดสิ่งที่ทำให้เกิดสิ่งนั้น
- มีสิ่งที่ไม่เป็นไปด้วยดี? อธิบายว่าทำไม.
ย่อหน้าแบบนี้ในรายงาน SEO สามารถช่วยสื่อสารความคืบหน้าในระดับที่กว้างขึ้นได้ และตั้งค่าเสียงสำหรับการเช็คอินปกติ